eWallet - Password Manager

Salasanojen hallintaa valitessa mietin ennen kaikkea kahta asiaa: pystynkö löytämään tarvitsemani tiedon nopeasti ja sopiiko sovelluksen toimintatapa siihen, miten jo säilytän tietojani? eWallet - Password Manager on Ilium Softwaren maksullinen tuottavuussovellus, joka kokoaa salasanat ja muut arkaluontoiset tiedot samaan paikkaan. Se ei ole vain kirjautumistunnusten lista, vaan digitaalinen säilytyspaikka myös esimerkiksi korttitiedoille ja muistiinpanoille.

Minusta ratkaisevaa on, haluaako käyttäjä yhden erillisen holvin vai mahdollisimman automaattisen tavan hoitaa verkkokirjautumiset. Jos käytät puhelinta usein tärkeiden tietojen tarkistamiseen ja arvostat sitä, että voit järjestää muutakin kuin salasanoja, eWalletin lähestymistapa on kiinnostava. Jos taas odotat, että salasanojen hallinta sulautuu huomaamattomasti selaamiseen, kannattaa arvioida ensin, vastaako sovelluksen oma työnkulku omia tottumuksiasi.

Millaisessa arjessa erillinen tietoholvi auttaa?

Kuvittele, että olet asioimassa kodin ulkopuolella ja sinun täytyy tarkistaa kortin tiedot tai löytää kirjautumistunnus palveluun, jota käytät vain harvoin. Kun tiedot ovat yhdessä suojatussa paikassa, niitä ei tarvitse etsiä vanhoista viesteistä, muistikirjasta tai satunnaisista muistiinpanoista. Tällaisessa tilanteessa sovelluksen hyöty ei ole pelkästään salasanan muistaminen, vaan se, että tärkeä tieto löytyy silloin kun sitä tarvitset.

Minusta eWallet sopii erityisesti ihmiselle, jolla on kirjautumistietojen lisäksi talteen laitettavaa muuta luottamuksellista tietoa. Käytännöllinen tapa aloittaa on siirtää holviin ensin ne tiedot, joita tarvitset säännöllisesti, ja lisätä harvemmin käytetyt kohteet vasta myöhemmin. Näin käyttöönotto tuntuu hallittavalta eikä koko vanhan tietovaraston järjestelyä tarvitse tehdä yhdellä kertaa.

Yksi pieni mutta hyödyllinen ajatus on päättää alussa, miten nimeät ja ryhmittelet kohteet. Jos tallennat esimerkiksi saman palvelun tunnuksen, palautustiedot ja siihen liittyvän muistiinpanon erillisinä kohteina, selkeät nimet helpottavat oikean tiedon löytämistä kiireessä. Holvi toimii parhaiten, kun sen sisältöä ylläpidetään vähän kerrallaan sen sijaan, että sinne kertyy nimeämättömiä merkintöjä.

Turvallisuutta ei kannata arvioida vain lukitusnäytön perusteella

Tietoturva on tärkein syy siihen, miksi tällaisia sovelluksia käytetään. Alkuperäisessä käyttökokemuksessani esiin nousivat vahva salaus ja biometrinen tunnistautuminen, jotka voivat tehdä tietojen avaamisesta sekä suojatumpaa että sujuvampaa. Biometria helpottaa toistuvaa käyttöä, mutta se ei poista tarvetta valita pääsalasanaa, jonka muistat ja jota et käytä muualla.

Kannattaa myös miettiä etukäteen, miten toimit, jos vaihdat puhelinta tai laitteelle sattuu jotain. Varmuuskopiointi ja laitteiden välinen käyttö vaikuttavat siihen, kuinka helposti pääset tietoihin käsiksi muutoksen jälkeen. En jättäisi ainoaa kopiota tärkeistä tiedoista yhden laitteen varaan: tarkista omassa käytössäsi, millainen varmuuskopiointitapa on käytössä ja miten palautus tapahtuu, ennen kuin alat luottaa holviin kaikkein tärkeimpien tietojen säilytyspaikkana.

Samalla on hyvä muistaa, että tietojen kokoaminen yhteen paikkaan tuo mukavuutta mutta lisää myös pääsalasanan merkitystä. Jos unohdat sen, pääsy omaan holviin voi muuttua hankalaksi. Siksi pääsalasanaa ei kannata valita hätäisesti eikä jättää talteen suojaamattomaan muistiinpanoon. Tämä on käytännön vastapaino sille, että sovellus vähentää tarvetta muistaa lukuisia erillisiä tunnuksia.

Miten eWallet toimii?

Kun avasin sovelluksen ensimmäistä kertaa, olin vaikuttunut sen yksinkertaisesta ja intuitiivisesta käyttöliittymästä. eWallet - Password Manager tarjoaa selkeän tavan tallentaa salasanoja, luottokorttitietoja ja muita arkaluontoisia tietoja. Kaikki tiedot on suojattu vahvalla salauksella, joten turvattomuudesta ei tarvitse huolehtia.

Sovelluksen käyttöönotto oli helppoa. Syötin pääsalasanan, joka on ainoa asia, jonka minun tarvitsee muistaa. Tämän jälkeen voin lisätä uusia kohteita, kuten verkkosivustojen kirjautumistietoja, vain muutamalla napautuksella. Sovelluksessa on myös mahdollisuus luoda vahvoja salasanoja, mikä on loistava lisäominaisuus niille, jotka haluavat parantaa tietoturvaansa entisestään.

Salasanojen lisäksi myös muut tiedot järjestykseen

eWalletin keskeinen ero pelkkään selaimen salasanalistaan on sen laajempi käyttötarkoitus. Kun samaan paikkaan voi koota kirjautumisia, korttitietoja ja muistiinpanoja, sovellus palvelee myös henkilökohtaisena tietoholvina. Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun haluan pitää harvoin tarvittavan mutta tärkeän tiedon tallessa ilman, että se sekoittuu tavallisiin puhelimen muistiinpanoihin.

Vastapainona laajempi sisältö vaatii hieman harkintaa: kaikkea ei kannata vain siirtää holviin ilman järjestystä. Minä aloittaisin tärkeimmistä ja usein käytetyistä merkinnöistä, tarkistaisin niiden nimet ja siivoaisin myöhemmin vanhentuneet tiedot. Näin sovellus pysyy apuvälineenä eikä muutu arkistoksi, josta oikean kohteen etsiminen vie turhan kauan.

Käytettävyys ja monipuolisuus

Yksi parhaista asioista eWalletissa on sen monipuolisuus. Sovellus on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle, ja voit helposti synkronoida tietosi eri laitteiden välillä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos, kuten minä, käytät useita laitteita päivittäin. Lisäksi sovellus tarjoaa myös mahdollisuuden varmuuskopioida tietosi pilveen, mikä on tärkeää tietojen menettämisen ehkäisemiseksi.

Usean laitteen käyttäjän kannattaa kuitenkin ajatella synkronointia osana omaa rutiinia, ei vain asetusta, jonka voi unohtaa. Jos lisäät tai muutat tietoja eri laitteilla, varmista, että muutokset ovat käytettävissä siellä missä niitä tarvitset. Ennen uuden puhelimen käyttöönottoa tarkistaisin myös, että tärkeät merkinnät ovat ajan tasalla ja varmuuskopiointi toimii odotetulla tavalla. Tämä on pieni ennakkotarkistus, joka voi säästää vaivaa juuri silloin, kun vanha laite ei enää ole käytössä.

Toinen hieno ominaisuus on sovelluksen kyky tallentaa muutakin kuin pelkkiä salasanoja. Voit esimerkiksi tallentaa muistiinpanoja tai muita tärkeitä tietoja, jotka haluat pitää turvassa. Tämä tekee siitä huomattavasti monipuolisemman kuin pelkkä salasananhallintasovellus.

Milloin jokin toinen ratkaisu voi olla parempi?

Jos tarvitset vain muutaman kirjautumistunnuksen ja käytät pääasiassa yhtä selainta, selaimeen sisäänrakennettu salasanojen tallennus voi olla riittävä ja vaivattomampi. Se pitää tunnukset lähellä kirjautumista, kun taas erillinen holvi edellyttää, että avaat sovelluksen ja pidät sen sisällön järjestyksessä. Valinta riippuu siis siitä, arvostatko ensisijaisesti suoraa selainkäyttöä vai erillistä paikkaa myös muille arkaluontoisille tiedoille.

Toisaalta jos tavoitteesi on käyttää salasanojen hallintaa mahdollisimman vähän itse, kannattaa verrata eWalletia muihin salasananhallinnan vaihtoehtoihin juuri oman kirjautumisrutiinisi kautta. Mieti, missä tavallisesti tarvitset tunnuksia, miten vaihdat niitä ja haluatko tallentaa holviin muutakin kuin kirjautumistiedot. En tekisi päätöstä pelkkien ominaisuusluetteloiden perusteella: ratkaisevaa on, tuntuuko tietojen avaaminen ja ylläpito luontevalta päivittäisessä käytössä.

eWallet ei myöskään sovi parhaalla tavalla ihmiselle, joka ei halua ylläpitää erillistä holvia tai opetella uutta tapaa kirjata tietoja. Jos et aio pitää merkintöjä ajan tasalla, vanhat tunnukset voivat tehdä kokonaisuudesta epäluotettavan juuri silloin, kun tarvitset sitä. Tällöin yksinkertaisempi ratkaisu tai pienempi määrä tallennettavia tietoja voi olla järkevämpi valinta.

Hinta, käyttöönotto ja vaihtamisen vaiva

Sovelluksen hinta on 9,99 euroa, joten minä miettisin ennen ostoa, käytänkö todella sen laajempaa tietoholvi-ideaa vai tarvitsenko vain tavan muistaa muutaman salasanan. Maksullinen sovellus voi tuntua perustellulta, jos aiot säilyttää siellä säännöllisesti kirjautumisia, korttitietoja ja muita yksityisiä merkintöjä. Jos käyttö jäisi satunnaiseksi, hinnan vastinetta on vaikeampi saada.

Vaihtamiseen liittyvä työ kannattaa huomioida etukäteen. Kun tunnuksia ja muistiinpanoja on kertynyt useaan paikkaan, niiden siirtäminen ja tarkistaminen vie aikaa, eikä vanhaa järjestelmää kannata hylätä ennen kuin tärkeät tiedot on käyty läpi. Tekisin siirtymän vaiheittain: aloittaisin tärkeimmistä tileistä, testaisin että merkinnät löytyvät ja vasta sitten siirtäisin loput. Samalla voi poistaa vanhentuneet kirjautumiset, jolloin uusi holvi alkaa puhtaammalta pohjalta.

Ennen kuin annan sovellukselle päävastuun tiedoistani, tarkistaisin myös, että laitteeni käyttöjärjestelmä täyttää sovelluksen vaatimuksen. eWalletin vähimmäiskäyttöjärjestelmä on versio 8.0. Sovelluksen nykyinen versio on 8.12.1, ja se on ollut saatavilla vuodesta 2011. Nämä tiedot auttavat arvioimaan yhteensopivuutta, mutta oman laitteen asetuksista kannattaa silti varmistaa, että asennus onnistuu.

Kenelle suosittelisin sitä?

Sovelluksella on 4,8 tähden keskiarvo noin 6 500 arviosta, ja sitä on ladattu yli 50 000 kertaa. Se on suunnattu kaikille käyttäjille, ja sen ikäluokitus on PEGI 3. Nämä luvut antavat yleiskuvan siitä, että moni on ottanut työkalun käyttöön, mutta oma sopivuus ratkeaa silti parhaiten sen perusteella, haluatko erillisen, monenlaista yksityistä tietoa kokoavan holvin. Arvosteluja on kertynyt noin 3 600, joten kokemuksia voi lukea lisää, jos haluat vertailla muiden käyttäjien havaintoja omiin tarpeisiisi.

Olen käyttänyt eWalletia nyt muutaman kuukauden ajan, ja voin rehellisesti sanoa, että se on helpottanut elämääni huomattavasti. En enää stressaa salasanojen unohtamisesta tai niiden tallentamisesta vaarallisiin paikkoihin. Kaikki on käden ulottuvilla, ja voin luottaa siihen, että tietoni ovat turvassa.

Käyttökokemus on ollut sujuva, ja olen erityisen tyytyväinen siihen, miten nopeasti voin lisätä uusia tietoja tai hakea vanhoja. Sovelluksen tarjoamat lisäominaisuudet, kuten vahvan salasanan luominen, ovat olleet korvaamattomia, kun olen halunnut parantaa tietoturvaani.

Loppujen lopuksi, eWallet - Password Manager on erinomainen työkalu kaikille, jotka haluavat pitää henkilökohtaiset tietonsa turvassa ja järjestyksessä. Se on käyttäjäystävällinen, turvallinen ja monipuolinen, ja voin lämpimästi suositella sen kokeilemista. Jos olet etsinyt luotettavaa ratkaisua salasanojen hallintaan, tämä sovellus voi olla juuri se, mitä tarvitset.